Protokoll AK Satzung

Konferenz: 29. KaWuM in Saarbrücken

Datum: 09. Mai 2025

Leitung: Markus (RWTH)

Protokoll: Misheel (RWTH)

Beginn: 14:00 Uhr

Ende: 16:00 Uhr

Anwesende Fachschaften: RWTH, Uni Stuttgart, KIT, TU Ilmenau

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Misheel (RWTH).

Im O-AK wurde die für Wahlen sinnvolle Änderung der Satzung und der GO besprochen. Diese sind unter folgenden Links zu finden.

• Antrag zur Änderung der Satzung und Geschäftsordnung der KaWuM (mit Änderungsordnung der Satzung und Änderungsordnung der Geschäftsordnung

Ab und an gibt es Unklarheiten, was gerade wie zur Abstimmung steht. Abstimmungsvorlagen sollten im Plenum in der Präsentation projiziert werden und schon im Protokoll vorformuliert werden, damit alle immer wissen, über welchen exakten Beschluss (Text) wann abgestimmt wird.

• Resulotionen und Positionspapiere im Protokoll verlinken oder reinkopieren
• Wie sollte dies sinnvollerweise umgesetzt werden? → Pad oder PDF teilen
• Wie wird bei Änderungen im Plenum verfahren? Problem, wenn Änderungen während des Plenums bearbeitet werden, freeze des abzustimmenden Standes. → PDF erzeugen, damit der Text nicht geändert wird.
• In AK erarbeiteter Stand als PDF, Änderungen während des Plenums kenntlich machen und dokumentieren. → Vorlage aus der Cloud verwenden, wenn Resolutionen während einer Tagung geschrieben werden.

Für Wahlen werden auf Grund der Satzung/GO-Änderung werden Vorlagen für Wahlzettel durch die Geschäftsleitung erstellt. Es wurde sich in diesem Zusammenhang über die Mengen an Posten bei den verschiedenen Ämtern ausgetauscht.

Unterschied ordentlicher und außerordentlicher/initiativ Anträge:

• Ordentlich: Bis zum Beschluss der Tagesordnung eines jeden Plenums schriftlich bei der GL eingereicht, eine Person ausreichend
• Initiativ: Anträge die nach dem Beschluss der Tagesordnung schriftlich bei der Sitzungsleitung eingereicht werden brauchen mind. zwei Personen aus verschiedenen Fachschaften. Werden erst nach den ordentlichen Anträgen behandelt.

Satzungsänderungen:

• Formulierungsänderung von „ausgehängt“ zu „veröffentlicht“

Es wurde eine Überarbeitung des Antrags vorgenommen. Die überarbeiteten Fassungen finden sich in der Cloud: Antrag zur Änderung der Satzung und Geschäftsordnung der KaWuM in überarbeiteter Form (mit Änderungsordnung der Satzung und Änderungsordnung der Geschäftsordnung

Es wurde sich über Geschäftsabläuf während der Tagung ausgetauscht und erarbeitet, dass Anträge (Resolutionen und Positionspapiere) nach dem Ende des AKs, in dem sie erarbeitet wurden, in eine PDF auf Basis der Vorlage erstellt werden. Vor der Abstimmung in einem Plenum wird nach Änderungen im Plenum noch mals eine PDF der Endfassung erstellt.