Protokoll AK HowTo KaWuM

Konferenz: 11. KaWuM in Freiberg

Datum: 21.05.2016

Leitung: Siggi (Jena) und Tobi (Düsseldorf)

Protokoll: Funky (Ilmenau)

Beginn: 15:30 Uhr

Ende: 17:11 Uhr

Anwesende Fachschaften: Düsseldorf, Jena, Ilmenau, Karlsruhe

Vorher noch einmal die Fachschaften abgefragt
Besser Brief zusätzlich schicken mit Rahmenprogramm und Tagungsprogramm (Ende Januar, Anfang Februar, um vor der Prüfungszeit hinzuweisen)
Tobi stellt Musterbrief in die Dropbox
Kontaktliste aktualisieren
Positionierung wer alles KaWuM ist.
Idee: Partnerunis; wenn öfters nicht da, persönliche Nachfrage
Liste von Teilnehmern der vergangenen KaWuM
Schöne Webseite ist wichtig  Lob an Freiberg
Einheitlich: Wirkt eher als ob nur der Verein das Ausrichtet  doch eher auf der eigenen Homepage
Augsburg: Hat von Zapf erfahren und hat nach der Tagung für eigenen Studiengang gesucht  sind selber aktiv geworden
Werbung von KaWuM auch über anderen Verteiler (Zapf, FaTaMa)
Aachen kümmert sich um Verteiler der anderen FaTa um diese mit anzuschreiben
Über stmw Werbung machen
Facebookveranstaltung für die Tagung machen (KaWum Gruppe)

BMBF muss rechtzeitig abgeben werden (Förderungszeitraum: Juni bis Mai)
Bei Firmen/Unterkünfte immer wieder nachfragen ob die Reservierung noch existiert

BMBF will spenden nicht sehen
DGM zahlt immer 500 €
Spenden können über DGM laufen
Teilnehmergebühren müssen mit 7% versteuert werden, sofern diese nicht für die Unterkünfte verwendet werden
Düsseldorf: Gab Abspracheschwierigkeiten: im Antrag mussten genaue Angebotspreise angegeben werden
Spenden: Zusagen ist noch lange kein Geld

Gutes Essen wichtig für eine gute Tagung (und Bananen)
Unterkünfte
Termin nicht mit großen FaTa konkurrieren (Zapf/FaTaMa)
Damit rechnen, dass Leute nicht pünktlich sind  Pausen einplanen (wichtig für Kommunikation)
Beschilderung wichtig
Adresse angeben
Immer jemand von der Orga erreichbar
Orga bitte nicht nach dem Termin erst kommen (immer pünktlich)
Interessant: https://zapf.wiki/HowTo_ZaPF
Erster Tag am besten Kneipe o.ä. für Kommunikation
Namesschilder sind gut (Gedächtnis ist scheiße)
Zuverlässige Helfer

Anmeldesystem