Protokoll AK Exkursion

Konferenz: 17. KaWuM in Darmstadt

Datum: 11.05.2019

Leitung: Luis (KIT)

Protokoll: Luis (KIT)

Beginn: 17:42

Ende: 18:52

Anwesende Fachschaften: Karlsruhe, Saarbrücken, Nürnberg, Berlin, Göttingen

KIT: Hauptsächlich Tagesausflüge im Bereich BaWü

Berlin: Längere Exkursionen, mehrere Tage

0. Verantwortliche klären

• intern Verantwortlichkeiten deutlich klären

1. Kontakt zur Firma aufbauen

• Alumnis ansprechen
• Prof. ansprechen

2. Termin absprechen andere Veranstaltungen, Feiertage etc. beachten

• koordination mit Uni und Firma

3. Fahrt organisieren

• ÖPNV oder Bus
• Fahrtzeiten klären
• Angebote einholen

4. Fianzen und Einzeleinheiten klären

• Wer zahlt was?
• Einzelheiten: Zeitplan

5. Kontakt zu Studis aufbauen

• Einzelheiten klar kommunizieren
• evtl. Handout

6. Anmeldung

• Liste mit Kontaktdaten (interner Gebrauch)

7. Exkursion durchführen

• Gruppe beisammen halten

8. Dokumentation

• How-To schreiben und aktuell halten (Vorteil: Aufwand sinkt für spätere Generationen)

9. Feedback & bedanken

• Bedanken und klären, ob Wiederholung gewünscht ist
• Kontakt zum Unternehmen halten
• Nach Feedback fragen

• Exkursionsliste für die KaWuM erstellen
• auch für Sponsoring interessant