Protokoll AK Nachhaltigkeit

Konferenz: 25. KaWuM in Aachen

Datum: 05. Mai 2023

Leitung: Nick (TUDa)

Protokoll: Sophie (KIT)

Beginn: 17:00 Uhr

Ende: 18:50 Uhr

Anwesende Fachschaften: TU Darmstadt, RWTH, KIT, TU Dresden, Uni Saarland, Uni Stuttgart

AK ist beschlussfähig.

• Bisher noch schwierig
• in den vorherigen AK's gab es noch keine Notwendigkeit auf Informationen und Zusammenfassungen der letzten AK's zuzugreifen
• bisher wurden noch keine Ideen aus dem letzten AK zur Nachhaltigkeit umgesetzt
  • kann daran liegen, dass man nach der KaWuM keinen Kopf und keine Zeit mehr dafür hat, noch Ideen umzusetzen
• wichtig ist, dass Zusammenfassungen von Protkollen geschrieben werden –> im Plenum nochmal darauf hinweisen

• Zusammenfassungen am Ende jedes Protkolls schreiben
• eine Person finden, die sich darum kümmert
• Erinnerungsmail einen Monat nach der Tagung schicken
  • Wer schickt die Mail?
  • Inhalt: Tragt eure gewonnenen Infos hier ein, sammelt nochmal Input dazu, checkt nochmal diese Informationen, etc.
• Oder man nutzt ein Erinnerungstool, das automatisch Erinnerungen verschickt und Personen markiert
  • Markus schaut, ob das im Wiki oder in ANKe möglich ist
• keine ToDos sondern Ziele formulieren, die bis zur nächsten Tagung erreicht werden sollen
• Erinnerungsmail einen Monat vor der Tagung schicken, mit der Bitte sich die letzten Protkolle durchzulesen und zu schauen, ob Ziele für die nächste KaWuM formuliert worden sind
• Direkt im AK festlegen, dass man auf der nächsten KaWuM einen Fortführungs-AK hält und diesen direkt anlegen, wenn klar ist, dass es zwischen denn Tagungen zeitlich nicht funktioniert
• Zusammenfassungen sind sehr AK-Abhängig, von 'wir haben uns unterhalten' bis spezifische Handlungsideen
  • Zusammenfassungen werden von Personen nachverfolgt
  • Erinnerungen darin sind sinnvoll und notwendig
  • Ziele sind gute Inhalte für Zusammenfassungen
• Mail vor der Tagung:
  • AKs-Anmeldung
• Teil des Check-Ins nutzen um Tagungsvorbereitung vorzuschlagen

• Karlsruhe:
  • Viele Tools
    • Server
    • Wiki
    • Open Project
  • zu viele
• Saarbrücken
  • HowTos
  • Persönlicher Wissentransfer
• Stuttgart
  • Kürzliche Umstellung
  • Finanzer*in erhält Schulung(spezifische Tools)
  • Telegram als nützliches Abstimmungstool
• Aachen
  • Umstieg von einen Wiki-System ins nächste
  • Siehe 24. KaWuM
• Darmstadt
  • meister Wissenstransfer mündlich
  • unterstützt durch HowTos und Google-Docs
• Dresden
  • Protokollverantwortliche*r, der nachhält, dass es Protokoll gibt
  • Wiki mit HowTos ist vorhanden
• Generell
  • IT-Verantwortliche(Freiwillige) können viel umsetzen
  • externe Lösungen sind wartungsarm und generationensicherer
  • Fachschafts(größen)-spezifische Lösungen sind immer wichtig

• Ideen aus dem letzten AK auf der letzten KaWuM wurden mäßig bis gar nicht umgesetzt
• im Zwischenplenum wird gefragt:
  • wer sich denn vor dem AK das letzte Protokoll durchgelesen hat
  • Meinungsbild zu persönlichen / Fachschafts-ToDs in ANKe eintragen und nachverfolgen
• Erinnerungsmail soll vor der nächsten Tagung verschickt werden (6 Wochen vor Tagungsbeginn)
  • Erinnerung, AKs einzureichen und vorzubereiten (letzte Protokolle lesen)
• Erinnerungsmail zwei Wochen nach Tagungsende mit der eindringlichen Bitte Zusammenfassungen der Protokolle zu korrigieren und Protkokolle nachzubereiten
• Austausch über Wissenmanagement der Fachschaften, viele Punkte sind bereits auf der 24. KaWuM ausgetauscht worden

• Ausarbeitung eines Systems für KaWuM Todos. Siehe dazu auch Protokoll AK Tagungsvorbereitung

25. KaWuM Aachen