Protokoll AK Vereinsgründung

Konferenz: 30. KaWuM in Darmstadt

Datum: 09. November 2025

Leitung: Sophie (KIT)

Protokoll: Benjamin (TU DA)

Beginn: 09:30 Uhr

Ende: 11:00 Uhr

Anwesende Fachschaften: KIT, FS MaWi Darmstadt, FAU, Stuttgart, Marburg, Saarbrücken

Die Arbeitskreisleitung eröffnet die Sitzung und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Die Führung des Protokolls wird übernommen von Benjamin (TU DA).

===== 1.5 Warum sind wir hier?

• KIT - hat einen Verein
• Stuttgart - hat keinen Verein
• FAU - hat keinen, wissen nicht ob es sich lohnt
• Darmstadt - überlegt einen Verein zu gründen
• Marburg - sind gerade in der Gründung, haben schon Satzung
• Aachen - Hat einen Förderverein

• Änderungen beim Notar/Ortsgericht (ca. 30€)
• Man muss aufpassen, dass man politisch nicht parteilich ist. Hochschulpolitik ist keine Parteipolitik!
• Mitglieder haben Einfluss auf Verein (bei KIT: nur erweiteter Vorstand, das sind (in der Hochschulwahl) gewählte Fachschaftsvertreter + Finanzmenschen die nicht über die VS-Wahl gewählt werden, sondern über die * * Fachschaftsversammlung (alle Studierenden))
• Marburg: eher Förderverein mäßig (aktive Mitglieder/ Fördermitglieder)
• Aufwand/juristen-deutsch, gibt aber viele Vorlagen
• Beschlussfähigkeit wird in der Satzung definiert → sinnvolles Mittelmaß
• Verein kann Geld einnehmen, ein eigenes Konto führen.
• Verein ist haftbar für schäden - dafür kann auch eine Haftpflichtversicherung (ca. 1000€ im Jahr) abgeschlossen werden (Schäden bis zu 3 Mio. versichert)
• Gewinn wird reinvestiert → Gemeinnützigkeit
• Steuern bezahlen - man kann auch einen Steuerberater einstellen. Wenn man unter dem Freibetrag (60000€ Umsatz im Jahr) liegt, muss man keine Steuern zahlen. Man muss allerdings eine Steuererklärung machen.
• Man muss zur Bank gehen, wenn sich die Kontoführung ändert.
• Zum Notar muss man nur, wenn der Vorstand oder die Satzung sich ändert. Ständig die Satzung ändern ist unklug, weil das Geld kostet.
• Ein Verein hat kaum laufende Kosten (Kontoführungsgebühren, Notarkosten wenn nötig).
• Im worst case haftet der Vorstand für Schäden persönlich. Zum Beispiel Schäden bei Veranstaltungen wie OPhase.
• Man muss einen Jahresabschlussbericht über die Finanzen schreiben, und eine Kassenprüfung durchführen.
• Die Kassenprüfung wird von der Mitgliederversammlung gewählt.
• Der Vorstand ist der Mitgliederversammlung Rechenschaft schuldig, die MV entlastet den Vorstand.
• Im Falle einer Auflösung muss geregelt werden, wo das Geld hingeht (kann Zweckgebunden sein)
• Haushaltsplan kann man aufstellen.
• Wenn man in der Fachschaft eine Veranstaltung macht, ist man sowieso schon immer persönlich Haftbar.
• In Aachen: Wenn man gewähltes Mitglied des Fachschaftsrates ist, haftet die Studierendeschaft für Schäden auf Veranstaltungen. Man muss sich erkundigen, ob das bei der eigenen Uni auch so ist.
• Behördlich angeordnete Satzungsänderungen sollten vom Vorstand beschlossen werden dürfen. Beispiel: Redaktionelle Änderungen der Satzung.
• Datenschutz?
• Mitgliedsbeiträge?
• Organe des Vereins - Mitgliederversammlung und Vorstand (mehr ist nicht empfehlenswert)
• Spenden vs Mitgliedsbeiträge von Fördermitgliedern - Es macht Sinn, das über Mitgliedsbeiträge zu machen, weil man die auch von den Mitgliedern einziehen lassen kann.
• Die MV muss nicht öffentlich sein.
• Satzung zuvor dem Finanzamt zeigen (Dunstkreis KaWuM befragen) → Gemeinnützigkeit
• Steuererklärung beim gemeinnützigen Verein muss nur alle drei Jahre geschehen, dann aber für die drei Jahre rückwirkend.
• Man kann Daten über Mitglieder wie Email oder Postadresse speichern, um sie darüber einzuladen.
• Einladung: „Schriftlich“ = Toter Baum. „Textform“ = auch elektronisch.
• Man kann sich auch mit anderen Fachschaften zusammentun und den Workload teilen, muss sich allerdings auch verstehen.

• Man muss eine Satzung schreiben, die verschiedene Dinge regelt. Es gibt dazu einen Leitfaden: https://www.bmjv.de/SharedDocs/Publikationen/DE/Broschueren/Leitfaden_Vereinsrecht.pdf?__blob=publicationFile&v=6
• Inhalte: Name und Sitz, Zwecke und Aufgaben, wer ist stimmberechtigt, Geschäftsjahr, etc.
• Der Notar muss die Satzung abgeben.
• Die Gründungsversammlung braucht 7 Mitglieder zur Eintragung ins Vereinsregister. Es existiert ein Mustergründungsprotokoll und eine Vorlage für die Eintragung ins Vereinsregister.
• Immer wenn der Vorstand wechselt, muss man zum Notar (oder Ortsgericht) gehen. Kostet etwa 30€.

Die Teilnehmenden des Arbeitskreises haben sich über die Vor- und Nachteile einer Vereinsgründung sowie der damit verbundenen Vorgehen ausgetauscht. Wissen von bestehenden Vereinen wurde weitergegeben. Fazit: Es ist alles machbar. Man lernt was dabei!