Konferenz: 25. KaWuM in Aachen

Datum: 06. Mai 2023

Leitung: Louis (TU Stuttgart)

Protokoll: Johann (TU Bergakademie Freiberg)

Beginn: 13:05 Uhr

Ende: 16:16 Uhr

Anwesende Fachschaften: WT Fachschaft (TH Nürnberg), Fachschaft Materialwissenschaft und Werkstofftechnik (RWTH Aachen University), Fachschaft Ingenieurwissenschaften der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (Christian-Albrechts-Universität zu Kiel), FSR5 (TU Bergakademie Freiberg), Fachschaftsrat der Physikalisch-Astronomische Fakultät (Friedrich-Schiller-Universität Jena), Materialist*innen - Fachschaft für die Studierenden der Werkstoffwissenschaften TU Berlin (TU Berlin), Fak4. TUBAF (TU Bergakademie Freiberg), Fachschaftsrat für Elektro- und Informationstechnik (TU Ilmenau), Fachschaften Maschinenbau und Chemieingenieurwesen (Karlsruher Institut für Technologie), Fachgruppe Materialwissenschaft der Universität Stuttgart (Universität Stuttgart), Fachschaft Materialwissenschaften (TU Darmstadt), Fachschaft MatWerk (Universität des Saarlands), Fachschaftsrat Maschinenbau/Mechatronik (Technische Universität Hamburg), Fachschaftsrat Maschinenwesen (TU Dresden)

Angemeldete Fachschaften: WT Fachschaft (TH Nürnberg), Fachschaft Materialwissenschaft und Werkstofftechnik (RWTH Aachen University), Fachschaft Ingenieurwissenschaften der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (Christian-Albrechts-Universität zu Kiel), FSR5 (TU Bergakademie Freiberg), Fachschaftsrat der Physikalisch-Astronomische Fakultät (Friedrich-Schiller-Universität Jena), Materialist*innen - Fachschaft für die Studierenden der Werkstoffwissenschaften TU Berlin (TU Berlin), Fachschaft Physik (Philipps-Universität Marburg), Fak4. TUBAF (TU Bergakademie Freiberg), Fachschaftsrat für Elektro- und Informationstechnik (TU Ilmenau), Fachschaften Maschinenbau und Chemieingenieurwesen (Karlsruher Institut für Technologie), Fachgruppe Materialwissenschaft der Universität Stuttgart (Universität Stuttgart), Fachschaft Materialwissenschaften (TU Darmstadt), Fachschaft MatWerk (Universität des Saarlands), Fachschaftsrat Maschinenbau/Mechatronik (Technische Universität Hamburg), Fachschaftsrat Maschinenwesen (TU Dresden)

Die Geschäftsleitung stellt die Beschlussfähigkeit festgestellt.

Misheel (RWTH) schlägt sich selbst für die Sitzungsleitung vor. Johann (TUBAF) schlägt sich selbst für die Protokollführung vor.

Beide werden mit (48/0/0) gewählt (vergl. Abstimmungslink).

Die Tagesordnung wird mit (47/0/0) angenommen (vergl. Abstimmungslink).

Das Proktokoll des Anfangsplenum der 25. Tagung in Aachen wird mit (48/0/1) angenommen (vergl. Abstimmungslink).

Es wurde sich zu folgenden Themen ausgetauscht:

• Studiengänge auf Englisch
• Erreichbarkeit von Studis
• Vorzüge der aktiven FS-Arbeit
• Maximale Studiendauer
• Verwaltung nach Corona
• Überbrückung bis das Zeugnis da ist
• Bearbeitungsdauer und Verteidigung von Abschlussarbeiten
• Fachschaft Hamburg hat sich vorgestellt

Es wurde darüber gesprochen was Akkreditierung ist und wie die Akkreditierungsverfahren ablaufen. Danach wurden Fragen der AK-Teilnehmer:innen beantwortet. Es wurden die Aufgaben und der Arbeitsaufwand genauer erläutert. Werbung für die Akkreditierungsseminare und die Entsendung in den Pool. Bei Interesse an Akkreditierungsseminar bei Ariane (TU Dresden) melden. Ihr könnt euch gerne im Abschlussplenum in den Pool entsenden lassen. Dann könnt ihr nach dem Akkreditierungsseminar als Gutachter:in tätig werden. Es verpflichtet euch allerdings nicht als Gutachter:in zu akkreditieren!

Es wurde sich mit der Geschäftsleitung ausgetauscht und die MV vorbereitet.

Es gibt wenige FS bei denen zuverlässiger Nachwuchs da ist. Unis bei denen es keine Nachwuchsprobleme gibt: KIT, Uni Kiel. Bei Problemen gerne mit diesen FS austauschen.

Um neue Leute in die Fachschaft zu holen, haben sich folgende Tipps etabliert:

• Studieneinführungstage, Ersti-Woche, etc.
• Bonusprogramme (LP, Bezahlung) wo es möglich ist und solang es nicht zu Konkurrenz führt
• Veranstaltungen wie Workshops und Exkursionen
• Personen persönlich ansprechen –> Mund-zu-Mund Propaganda
• Leute zur KaWuM mitnehmen

Für einen nächsten Workshop sollten diese Themen nochmal angesprochen werden:

• verschiedene Methoden für Wissensmanagement und vor allem Wissensweitergabe –> siehe AK Nachhaltigkeit

Bestehende Flyer zur FS Werbung werden gebeten in den Discord oder Whatsapp-Gruppe zu veröffentlichen

• Die Semestertickets sind ein Flickenteppich, jeder hat Modelle
• Alle anwesenden Fachschaften befürworten das Solidarmodell (siehe Zapf Reso)
• Die Resolution der Zapf wird unterstützt, die Resulotion sollte auf Rechtschreibung überprüft und die Übergangslösung zum WS 23/24 weggelassen werden

(Nicht umsetzbar in NRW)

Hochschulpolitik ist anstregend und sorgt regelmäßig für Verzweiflung. An sich haben sich keine neuen großen Problemstellen aufgetan, die alten sind aber fast alle noch vorhanden. Claudi möchte gerne mehr Aktionen zum Thema „studentische Armut“ machen.

• Ideen aus dem letzten AK auf der letzten KaWuM wurden mäßig bis gar nicht umgesetzt
• im Zwischenplenum wird gefragt:
  • wer sich denn vor dem AK das letzte Protokoll durchgelesen hat
    • Meinungsbild: 5/M/0
  • Meinungsbild zu persönlichen / Fachschafts-ToDs in ANKe eintragen und nachverfolgen
    • Es stellt sich die Frage, ob es genutzt wird und wie wird die Nutzung nachgehalten. ToDos können Ziele, Ideen für Fachschaften sein, die von einer Tagung mitgenommen werden können.
    • Ergebnis des Meinungsbild:
• Erinnerungsmail soll vor der nächsten Tagung verschickt werden (6 Wochen vor Tagungsbeginn)
  • Erinnerung, AKs einzureichen und vorzubereiten (letzte Protokolle lesen)
• Erinnerungsmail zwei Wochen nach Tagungsende mit der eindringlichen Bitte Zusammenfassungen der Protokolle zu korrigieren und Protkokolle nachzubereiten
• Austausch über Wissenmanagement der Fachschaften, viele Punkte sind bereits auf der 24. KaWuM ausgetauscht worden
• Diskussion über konkrete Ideen für besseres Knowledge Management vor der nächsten Kawum:
  • Macht eine Email/Erinnerung vor der Tagung Sinn? mit Bitte zum FS Intererner Beschäftigung davor.
• Vorschlag eine Person für kurzes Recap in jedem AK, was davor passiert ist
• Vorschlag einen neuen AK zum Thema zur Dokumentation von Inhalten von Arbeitskreisen

Felix stellt Antrag auf Ende der Diskussion–>keine Gegenrede (Angenommen)

• Resolution „Forderung: Abschaffung der Pflicht zur Angabe von Symptomen bei krankheitsbedingter Prüfungsunfähigkeit“ ist schonmal von der KaWuM befürwortet worden und der AK hält das immer noch für richtig so.
• Resolution „Tarifvertrag für studentische Beschäftigte (TVStud)“ wird vom AK auch befürwortet
• Resolution „Forderung: Pflichtveranstaltungen zur Nachhaltigkeit an Hochschulen“ hat womöglich noch Änderungsbedarf, Stimmungsbild wird bei Zwischenplenum gemacht- danach bei Bedarf noch Bearbeitung der Reso
  • Es wurde über das für und wieder kurz diskutiert
  • Ein Meinungsbild zur Resolution wurde mit dem folenden Ergebnis durchgeführt: M/9/14
• ZaPF Mobilitäts Reso zum 49 € Ticket: AK steht im Prinzip dahinter, Kontakt nochmal mit ZaPF aufgenommen- KaWuM kann sich der Reso so anschließen, oder sie quasi wort-wörtlich übernehmen und in Anlehnung an ZaPF als eigenständige Reso abschicken
  • Meinungsbild zur Resolution wurde mit dem folenden Ergebnis durchgeführt: M/0/18

• Awareness ist wichtig und wir möchten das Thema auch auf KaWuM aufgreifen
• generell für Fachschaften: Empfehlung Informationsangebot aufzuarbeiten (Ansprechpartner-Ordner) und auch verschiedenartig darauf hinzuweisen (Erstitage, Website etc.)
• Fachschaften sollen ansonsten mal bei sich schauen, wie Awareness bei ihnen gehandhabt wird und ob dort was aufgebaut werden kann

auf der KaWuM:

• im Plenum Empfehlung an die nächsten Orgas aussprechen, falls Kapazität da ist, sich um eine Person für Awareness zu kümmern bzw.
• Wir reden mit Silke, wie zum Beispiel der Kummerkasten bisher funktioniert und möchten sie präsenter machen
  • Whats-App, Tagungsheft
  • generell zweite Person für Kummerkasten
• Awareness als Thema auch nochmal auf die nächsten Tagungen: Thema weiterentwickeln, vorher weiter Input sammeln, vielleicht irgendwann eigenes System mit Vertrauenspersonen oder Awarnessansprechpartner

Es wurde zusammengetragen, was seit der letzten Tagung an der IT-Infrastruktur passiert ist. Dabei wurde auf die Neuerungen in ANKe und auch das neue System Carl und die zugehörige API eingegangen. Auffällige Fehler und nötige Verbesserungen wurden zusammengetragen.

• Künstliche Intelligenz
  • Künstliche Inteligenz: Umgang mit Chat GPT an den Unis
    • Frage nach Interesse: ca. 11 –> Angenommen als AK
• Fuck off studentische Armut - Kampagne für mehr Sichtbarkeit
  • Frage nach Interesse: ca. 8 –> Angenommen als AK
• Tagungsvorbereitung
• Alle AKs sollen morgen (07.05.) stattfinden

Es gibt nichts zu berichten.

War in Magdeburg, 3 Resoltuionen wurden recherchiert und Vorbereitet

Die folgenden Treffen haben stattgefunden:

• Berlin x Ilmenau
• Freiberg x KIT
• Stuttgart x Saarbrücken

Folgende Fachschaften haben sich zurückgemeldet:

• FSR5/Fak4. TUBAF(TU Bergakademie Freiberg)
• Fachschaft Materialwissenschaften (TU Darmstadt)
• Fachschaftsrat für Elektro- und Informationstechnik (TU Ilmenau)
• Materialist*innen - Fachschaft für die Studierenden der Werkstoffwissenschaften TU Berlin (TU Berlin)
• Fachgruppe Materialwissenschaft der Universität Stuttgart (Universität Stuttgart)
• Fachschaft MatWerk (Universität des Saarlands)
• Fachschaft Materialwissenschaft und Werkstofftechnik (RWTH Aachen University)
• WT Fachschaft (TH Nürnberg)
• Fachschaft Ingenieurwissenschaften der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (Christian-Albrechts-Universität zu Kiel)
• Fachschaftsrat Maschinenwesen (TU Dresden)

Die Losfee, random.org, nimmt die Verlosung vor.

Es ergibt sich:

• TU Berlin xRTWH Aachen
• TU DresdenxTU Darmstadt
• TH NürnbergxTU Freiberg
• Universität des SaarlandsxUni Stuttgart
• CAU KielxTU Ilmenau

Es liegen keine Anträge vor. Die Resolutionen werden im Endplenum diskutiert und abgestimmt.

Beschlüsse werden im Endplenum gefasst. Louis (TU Stuttgart) stellt die Tagungen, zu denen entsendet werden kann, vor.

Es werden keine Entsendungen vorgenommen. Die Entsendungen erfolgen im Endplenum

Es werden keine Entsendungen vorgenommen. Die Entsendungen erfolgen im Endplenum

Es werden keine weiteren Personen zur MeTaFa entsendet. Die Geschäftsleitung ist immer entsandt.

• 100. BauFak (31.05. bis 04.06.2023) in Oberwesel
• FaTaMa (17.-21.05.23) Karlsruhe
• BuFaTa ET (17.-21.05.23) Ulm

Keine weiteren Entsendungen.

• 26. Tagung in Stuttgart, Termin 16. November 2023 – 19. November 2023
• 27. Tagung in Freiberg, Termin 23. Mai 2024 – 26. Mai 2024

Ausrichtende Fachschaften für die 28. und 29. Tagung werden gesucht.

Die fehlenden Vorstellungen der Freestyle Vorstellungsrunde wurde nachgeholt.