Endplenum

Datum: 12.05.2019

Leitung: Felix (RWTH Aachen)

Protokoll: Felix (RWTH Aachen), David (TU Ilmenau), Michéle (KIT), Fanny (Jena)

Beginn: 10:47 Uhr

Ende: 12:20 Uhr

Anwesende Fachschaften: RWTH Aachen, Marburg, KIT, Jena, Göttingen, Darmstadt, Ilmenau, Augsburg, Nürnberg, Saarbrücken, Berlin, Dresden, Freiberg, Leoben, Clausthal

Anwesende Fachschaften: 15/16
Die Beschlussfähigkeit wurde festgestellt.

Felix (RWTH Aachen) wird vorgeschlagen.
Felix wird zur Redeleitung gewählt.

Die Tagesordnung wird einstimmig angenommen.

Protokoll: AK HowToKaWuM

• Markus (Aachen) und Nils (Darmstadt) berichten

• Anmeldesystem an sich recht einfach und selbsterklärend, aber aufpassen bei Details!
• Orga ist aufwändig, kümmert euch rechtzeitig um alles
• Sprecht über alles, was relevant sein könnte
• Sponsoring läuft über KaWuM e.V., ihr kümmert euch aber über alles inhaltliche, sodass nur noch der Vertrag abgesegnet und unterzeichnet werden muss
• Im Wiki gibt es bald ein How-To-KaWuM

Protokoll: AK Digitalisierung

• Austausch über vorhandene Fächer zur Digitalisierung
• Forderungen und Wünsche um Materialwissenschaften im digitalen Zeitalter gerecht zu werden.
• Beginn eines Positionspapiers, Fortsetzung in Online-AKs zum Beschluss auf der nächsten KaWuM

Protokoll: AK Akkreditierung

• Allgemeine Fragen zum Thema System-Akkreditierung
• Installation einer Ansprechperson in der KaWuM (Tagung)

Protokoll: AK Nachwuchs

• neue Fachschaften berichten, wie sie zur KaWuM gekommen sind
• neue Ideen, wie man dem Nachwuchs den Einstieg in die KaWuM erleichtern kann
• Erstellen einer Liste mit potenziellen neuen KaWuM-Unis/-FHs

• Jena und Aachen berichten von Angeboten zur Mitgliederwerbung

• Der Wettbewerb soll als Werbeträger dienen
• Möglichkeit ein Video im Interview-Format zu drehen

Protokoll: AK Website-Wiki

• Verbesserung Wiki
• Strukturierung Wiki
• HowTo's gestalten
• Protokolle kontrollieren

• jede künftige Tagungsorga sollte Infos via Wiki bereitstellen
  • Tagungsprogramm
  • Zeitplan
  • wichtige Adressen (Wo ist die Tagung)
  • Packliste (zum Abhaken)
• Darmstadt über How to KaWuM drüberschauen und Korrekturen anmerken, Berlin bei nächster KaWuM berichten, ob alles so funktioniert

Protokoll: AK Exkursion

• Besprechung über Vorbereitungen, die für/vor eine Exkursion zu treffen sind

Protokoll: AK Resolution

• Bearbeitung der Resolution zu Open Science
  • Inhalt wurde auf die KaWuM angepasst
  • Soll die Resolution in dieser Form veröffentlicht werden (redaktionelle Änderungen ausgenommen)?
  • Bei der Resolution gab es keine Adressatenliste, im vorherigen AK wurden verschiedene mögliche Adressaten gesammelt, weitere Meinungen sind erwünscht
  • Adressaten sind:
    • Hochschulrektorenkonferenz
    • Kultusministerkonferenz
    • BMBF
• Resolution zur Novellierung des Hochschulgesetzes in Berlin: Berlin sieht aktuell keinen Handlungsbedarf
• Resolution zur Nachhaltigkeit und Ethik an Hochschulen
  • Soll die KaWuM dieses Positionspapier unterstützen?

Bestätigte Adressaten sind:

• Hochschulrektorenkonferenz
• Kultusministerkonferenz
• BMBF

• Vorsitz und stellvertretender Vorsitz
  • Vorschlag: Felix (RWTH Aachen) als Vorsitz und Luis (KIT) als Stellverterter

• Nachwuchsbauftragte
  • Vorschlag: Fanny Getzlaff (FSU Jena) und Raphael Klauer (FSU Jena)

• Pressebeauftragte
  • Wird der Posten noch benötigt oder kann der Vorsitz diese Aufgabe übernehmen?

• Akkreditierungsbeauftragter
  • Aufgabe:
    • Informiert darüber, wer aktuell entsendet ist und welche Akkreditierungen laufen
  • Vorschlag: Silke Rieder (RWTH Aachen)

• Poolvernetzungstreffen (PVT) 05. - 07.07.19

• Studentischer Akkreditierungs Pool

• MeTaFa

• BuFaTa ET im Sommersemester 19.06.2019 bis 23.06.2019 am KIT und im Wintersemester (Termin noch nicht bekannt)

• ZaPF

• FaTaMa

• 18. KaWuM Wintersemester 19/20: Berlin, 07.11. - 10.11
• 19. KaWuM Sommersemester 20: Aachen
  • Terminvorschläge:
    • 23.04. - 26.04.
      
    • 07.05. - 10.05. (bevorzugter Termin)
      
    • 14.05. - 17.05.
      

Zapf: 20. - 24. Mai 2020
BuFaTa ET: 19. - 23- Juni 2019, WiSe 19/20 nicht bekannt
FaTaMa: ????
weitere relevante Veranstaltungen?

• 20. KaWuM Wintersemester 20/21: Jubiläums-KaWuM

Interessenten:

• Saarbrücken

• weitere KaWuMs:
  • Vorschläge aus dem Plenum:
    • Leoben
    • Augsburg
    • Nürnberg

OAK = Online Ak

• Wettbewerb
• Positionspapier „Materialwissenschaften im digitalen Zeitalter“
• Resolutionen

Bei Interesse auf WhatsApp-Gruppe achten, in doodle eintragen und teilnehmen.

In Zukunft soll die Redeleitung und inhaltliche Organisation der Plena Aufgabe des Vorsitzes werden. Damit soll die Tagungs-Orga entlastet werden und mehr Struktur in die Plena gebracht werden.

Der Unterschied zwischen Tagung und Verein soll klarer gemacht werden. Um Verwirrung zwischen dem Vorsitz der Konferenz und dem Vorstand der Tagung zu vermeiden soll der Vorsitz umbenannt werden.

Vorgeschlagen:

• Präsident
• Generalsekretär
• wird ein ständiger Ausschuss, welcher aus mehr als 2 Personen besteht
  • soll Vorsitz entlasten und Arbeit (auch zwischen den Tagungen) verbessern