21. KaWuM an der RWTH Aachen

als Online-Tagung

vorherige Tagung: 20. KaWuM in Saarbrücken

• Wann?
  • 06.05.2021 bis 09.05.2021
• Wer?
  • Silke, Felix, Ole, Silas, Tim, Peter, Richard, Markus zu erreichen unter orga21@kawum-matwerk.de

Ihr begebt euch mit eurem digitalen Endgerät an einen für euch passenden Ort, biegt an schließend auf die Datenautobahn ab und nehmt die Ausfahrten zum KaWuM-Wiki und den Discord-Server der KaWuM. Schon seid ihr da!

Alles wichtige zur Tagung findet ihr im Tagungsheft, das an die Teilnehmenden mit der Tagungstasche verschickt wurde oder in der Cloud zu finden ist.

Es wird im Rahmen des ersten Abends (06.05.2021) ein digitaler Kochabend veranstaltet. Die Rezepte, der zur Auswahl stehenden Gerichten, können dem Tagungsheft entnehmen werden. Die Teilnehmenden suchen sich ein Rezept aus und kaufen am Besten bereits vor dem Start der Tagung passend dafür ein.

Zu guter Letzt beinhalten die Tagungstaschen Flaschen, die einige Tage ruhen sollten, bevor ihr diese geöffnet werden, am besten natürlich bis zur Tagung selbst.

Die Arbeitskreise werden in der folgenden Aufteilung auf die Slots stattfinden.

• Anfangsplenum
• Zwischenplenum
• Abschlussplenum
• Mitgliederversammlung des KaWuM e.V.

Die Plena fanden als Online-Plena via Zoom statt.

Zu Arbeitskreisen kannst du dich über ANKe mit deinem persönlichen Account anmelden. Dort kannst du auch weitere Arbeitskreise hinzufügen. Weiteres hierzu finden du in der entsprechenden Anleitung.

Die Arbeitskreise werden in Discord abgehalten.

• AK IT
• AK Website-Wiki
• AK Vernetzen
• AK HowTo KaWuM
• AK Nachwuchs
• AK Akkreditierung
• Vorstandssitzung des KaWuM e.V.

• AK Resolution
• AK Lehre in Corona-Zeiten
• AK Wettbewerb
• AK Technische Ausstattung für hybrides Tagungskonzept
• AK Ausarbeitung eines Social Media Konzepts
• AK Resolution (Datenschutz & HiWi-Löhne)

Damit die unterschiedlichen Onlinedienste produktiv genutzt werden können wird empfohlen:

• Die Teilnehmenden nutzen als Alias/Anzeigenamen mindestens ihren Vornamen und geben in Klammern ihre Universität an, bspw. Max (TU Musterstadt).
• Alle Teilnehmenden sollten ein Push-To-Talk einrichten und dieses Nutzen.
• Moderation erfolgt über die Redeleitung, bzw. die Geschäftsleitung.
• Eine Redeliste sollte geführt werden. Dazu eignet sich ein zusätzliches Pad.
• Abstimmungen/Meinungsbilder können per Handzeichen, im Chat, oder aufeinander folgender sprachlicher Abstimmung erfolgen.

Forcierte Moderation, in der die Redezeit durch die Redeleitung aktiv verteilt werden muss, sollte nur in Ausnahmesituationen eingesetzt werden.

Es sollen mindestens ein Anfangs- und ein Endplenum stattfinden. Für die Vorbereitung der Unterlagen ist die Geschäftsleitung verantwortlich. Nach Möglichkeit sollte eine Übertragung der Unterlagen mittels eines geeigneten Dienstes gewährleistet werden (Zoom, BigBlueButton, Jitsi, etc). Ein Protokoll ist mittels der Pad-Funktion im Wiki zu hinterlegen. Die Plena richten sich nach der Geschäftsordnung.

Arbeitskreise werden in Anlehnung an die bereits durchgeführten OAKs in Discord abgehalten. Für jeden AK ist ein Sprach- und Text-Kanal zu erstellen. Die Redeleitung und Moderation sollte von der AK-zuständigen Person übernommen werden. Protokolle sind in einem Pad im KaWuM Wiki zu hinterlegen.