HowTo KaWuM
Dieser Arbeitskreis dient:
- Beratung für die Planung zukünftiger KaWuMs
- Auf Probleme aufmerksam machen
- Fragen von zukünftigen ausrichtenden Fachschaften klären
- Übersicht über die Planung um sich für die Ausrichtung einer KaWuM zu entscheiden
Hintergrund
- Soll FS bei der Planung von Tagungen unterstützen
- Wissen und Erfahrungen vermitteln/erhalten
- Sponsoren weiter vermitteln
- Planungsaufwand verringern
- unentschlossenen FS die Angst vor der Austragung einer KaWuM nehmen
AK Ablauf
- Vorstellung durch eine Fachschaft die schon eine KaWuM durchgeführt hat/gerade durchführt
- Austausch AK von Fachschaften, die eine KaWuM organisiert haben oder mit Fachschaften die in Zukunft eine organisieren wollen
Protokolle
Zusammenfassungen
26. KaWuM in Stuttgart
Es wird eine Sammlung wichtiger Punkte per Flip-Chart gemacht. Die wichtigen Seiten im Wiki wurden angesprochen und durchgegangen.
25. KaWuM in Aachen
Es wurden die für eine Tagung notwendigen Punkte erarbeitet und Best-Practices vorgestellt.
24. KaWuM in Dresden
Die einzelnen Komponenten, die zur Ausrichtung einer KaWuM gehören, wurden im AK gemeinsam erarbeitet und in einen finanziellen und zeitlichen Rahmen gesetzt. Fixe Elemente und freie Elemente im Zeitplan wurden besprochen. Die Zuständigkeiten in der KaWuM-Orga vor Ort und des KaWuM e.V. wurden geklärt und die Wichtigkeit einer klaren Aufgabenteilung innerhalb der Orga vor Ort hervorgehoben. Als besonders intensiver und kritischer Tag wurde der erste Tag der Tagung diskutiert und Erfahrungen ausgetauscht.
23. KaWuM in Karlsruhe
Es wurde erklärt, was beim Antrag beim BMBF auf Unterstützung wichtig ist und worauf bei der Planung geachtet werden muss. Bei Problemen mit finanziellem, Mail an den Kassenführung des KaWuM e.V. (wdelis@kawum-matwerk.de).
22. KaWuM in Darmstadt
Es wurde über Sponsoring und den BMBF Antrag gesprochen. Sponsoring sollte frühzeitig angefragt werden und die Vorraussetzungen und das Vorgehen bei einem BMBF Antrag (Mindestens 40 Teilnehmer, Arbeitszeiten gegenüber Freizeitveranstaltungen, Einreichung des Antrags (bis 1. April), Einreichung von Workshopbeschreibungen) besprochen. Frühzeitig um Unterkünfte kümmern: Themenwechsel, spezifisch zu Karlsruhe KaWuM Planung: Hotel sehr teuer, deshalb Überlegung einer Übernachtung im AKK Halle, Vor und Nachteile wurden diskutiert. Nachfrage von Karlsruhe über ausländische Gäste als Teilnehmer bei der KaWuM: Sollte vom Vorstand diskutiert werden, im Moment nicht möglich.
21. KaWuM in Aachen
- es wurde sich über die Ausrichtung von Online-, Hybrid- und Präsenz-KaWuMs ausgetauscht
20. KaWuM in Saarbrücken
Es wurde sich über die Vor- und Nachteiel von Online-Tagungen ausgetauscht. Auch wurde besprochen, wie ausrichtende Fachschaften gefunden werden können.
Erste Online-KaWuM
Es wurde sich darüber ausgetauscht, was bei der Organisation einer KaWuM zu beachten ist, wie die Stellung eines BMBF-Antrags abläuft und welche Möglichkeiten man für eine Onlinedurchführung hat.
18. KaWuM in Berlin
17. KaWuM in Darmstadt
- Anmeldesystem an sich recht einfach und selbsterklärend, aber aufpassen bei Details!
- Orga ist aufwändig, kümmert euch rechtzeitig um alles
- Sprecht über alles, was relevant sein könnte
- Sponsoring läuft über KaWuM e.V., ihr kümmert euch aber über alles inhaltliche, sodass nur noch der Vertrag abgesegnet und unterzeichnet werden muss
16. KaWuM in Jena
15. KaWuM in Dresden
13. KaWuM in Ilmenau
11. KaWuM in Freiberg
- Anmeldesystem wird verbessert